Uavhengig om du har mistet jobben, ønsker å bytte karriere eller er nyutannet, kan det være krevende å finne ut av ting på egen hånd. Norge er i omstilling og mange vil ha behov for informasjon og veiledning for å håntere en omstilling. Karriereveiledning.no – en tjeneste som skulle hjelpe brukerene til å ta reflekterte avgjørelser relatert til utdanning og karriere – var klar til å lanseres. 

Oppgaven vår gikk ut på å designe en nettside/startside der brukerne enkelt kunne komme i gang med digital karriereveiledning samtidig som det avlastet veilederne. vi skulle også designe integrasjon fra Utdanning.no.

Tjenestedesign, Design Thinking, Instruksjonsdesign, Interaksjonsdesign, Grafisk design og Universell Utforming.

Brukerinvolvering, produktdesign, innholdsdesign og innholdsstrategi. Universelle utforming og WCAG.

Det fantastiske teamet bak flybussen.no

Stein-Inge: Teknisk Ansvarlig, Erik: Utvikler, Ståle: Prosjektleder, Harald: Produkteier, Sara: Smidig Coach,Christian: Utvikler, Monika: Funksjonell Ansvarlig, Lillian: Ansvarlig designer UX/UI og visuelt design, Natalia: Tjenestedesigner, Arash: Salg.                                                                                                                                                            

«Hadde jeg tatt kontakt med en karriereveileder hadde det vært fordi jeg ønsket å bli kommandert: «Neste gang tar du en telefon til Gyldendal….»

– Kvinne 54

Karriereveiledning.no – en tjeneste som skulle hjelpe brukerene til å ta reflekterte avgjørelser relatert til utdanning og karriere – var klar til å lanseres. For at flest mulig skulle få den hjelpen de trengte, ønsket Kompetanse Norge et design som lot brukerne enkelt kunne komme i gang med digital karriereveiledning samtidig som det avlastet veilederne.

Kompetanse Norge

 

Overordnet forretningsmål

Heve karrierekompetansen til innbyggere mellom 16 – 55 år slik at alle blir bedret rustet til å takle omstillinger og store endringer knyttet til utdanning og jobb.

Forretningsproblem:

Tidvis vil det være flere veisøker enn det det er karriereveiledere tilgjengelig.

Ofte vil det være flere som trenger karriereveiledning enn det det er veiledere på jobb, hvordan skal vi klare å gi brukerne hjelpen de trenger? Hvordan skal vi da sikre at det norske folk har nok kompetanse til å håndtere krevende overganger – ifbm til jobb og utdanning – i livet? 

KORT OPPSUMMERT

problem     løsning     prototype    prosessen

Brukerproblem

Veisøkere visste ikke hvordan de skulle ha håndtert en omstilling eller en uventet endring i livet. De trodde også at karriereveiledning var det samme som coaching, og forventet å få klare svar hos veilederne.

Veiledere ble ofte kontaktet av uforberedte brukere som forventet klare svar fra karriereveilederen. Det var tydelig at mange brukerne ikke helt skjønta hva karriereveiledning går ut på.

 

Løsning

For å imøtekomme brukerbehovene til både veilederne og veisøkere, utviklet vi et konsept der vi integrerte en enkel og intuitiv 3-stegs veiled-deg-selv-guide basert på modellen veilederne bruker når de veileder veisøkere.  Istedenfor å prøve å tvinge veisøkerne til å aktivt lære hva karriereveiledning handler om, presenterte vi læringen som scenarier brukerne kan relatere til med egen erfaringer og nåværende situasjon. Dette for å øke motivasjon og eierskap til læringen.

Dette konseptet underbygger Kompetanse Norges samfunnsoppdrag og regjeringens ønske om å heve karrierekompetansen til det norske folk slik at vi blir bedre i stend til å håndtere krevende overganger i livet, og til å ta meningsfulle valg knyttet til utdanning, læring og arbeid.

Resultater

Økt selvhjelpsgrad blant brukerne.

Frigjøring av resursser: Færre irrelevante henvendelser til veiledere.


Høyt engasjement: Brukerne likte veldig godt guiden og rapporterte økt forståelse for hvordan takle omstilling.

Raskere navigasjon: Tid brukt på nettsiden ble optimalisert gjennom bedre informasjonsarkitektur.

I tråd med Kompetanse Norges samfunnsoppdrag: innbyggere blir bedre rustet til å håndtere store endringer ifm jobb og karriere.

En strålende fornøyd kunde som ba oss om å presentere løsningen to ganger – for ledelsen.

Krav, leveranse og bekymringer

problem    løsning    prototype     prosessen




Krav og bekymringer

Krav fra kunden og oppgaven Leveranse og metodikk Mine bekymringer og kommentarer Hvordan jeg løste det

Oppgaven

(1) Designe en nettside der brukerne enkelt kommer i gang

med digital karriereveiledning.
(2) Samtidig så må være enkelt for brukerne å finne informasjon
på egen hånd, slik at ikke alle kontakter veileder for å få hjelp.

Leveransen skulle inneholde:
– Grafisk design av responsiv webside
– Integrasjon mot Utdanning.no
– Beskrivelse av tenkt bruk av chat
– Resultater fra brukertester
– Beskrivelse av brukeropplevelse

Leveransen inkluderer ikke innholdsdesign,

innholdsstrategi eller tekst.
Bekymring: Jeg mener det er umulig å løse problemet

uten å produsere mer innhold.
– Men vi fikk beskjed om å prøve.

Kommer

Bakgrunn – kjent problem:

Oppdragsgivers forslag til design er følgende:*

– enkel og med godt synlig søkemekanisme
– oversikt over utdanninger og yrker
– oversikt over selvhjelps-verktøy på Utdanning.no.

Oppdragsgiver har prøvd å løse oppgaven med dette designet.
Skissene ble ikke godkjent av brukerne.
*Oppdragsgiver er åpen for andre måter å løse dette på.

Metodikk, prototype og løsningsforslag
– Føringer fra forprosjektet:
Metodikk: Tjenestedesign.
Prosjektets varighet: 8 uker.
Seks uker var satt av til Innsiktsinnhenting,
kartlegging, analyse og konsept. Brukertesting og
iterasjoner var lagt til torsdag og fredag uke 6.

Bekymring:
Metodikken vi skal følge
har lagt brukertesting til slutten
av uke 6. Leveransen skal være ferdig
og klar for overlevering i uke 8.
Leveransen er klar for overlevering når
den er brukertestet og godkjent av 25 personer.
Uke 6 er altfor sent å starte med brukertesting.

Kommer

Målgruppen er 15 – 55+ år.
Løsningen skal brukertestes og justeres iht tilbakemelding fra brukerne.

Brukertesting må være gjennomført på fire grupper:
Personer 15-19 år, 20-29 år, 30-39 år, over 40 år
Det skal være minst 5 personer i hver gruppe.

Prototypenskulle ha som utgangspunkt er basert på oppdragsgivers
designforslag.*
*resultater fra brukertester har vist at dette designet ikke løser
problemet.

Forprosjektets design/prototype er basert på kundens forslag.
– enkel og med godt synlig søkemekanisme
– oversikt over utdanninger og yrker
– oversikt over selvhjelps-verktøy på Utdanning.no.

1. Selvhjelp verktøyene er ikke tilgjengelige ennå.
2. Dette forslaget har allerede vært brukertestet – uten hell.

Kommer

– Oversiktlig og enkelt

– Responsivt design

– I henhold til WCAG-standard

– Etterfølge krav til offentlige nettsteder

Brukervennlig, intuitivt og inkluderende.
Elementer som må være synlig:
– Karriereveiledningstjenesten
– Informasjon om Kompetanse Norge
– Personvernerklæring
– «Kontakt oss»

kommer


PROBLEM

problem    løsning    prototype     prosessen

Karriereveilederne

  1. Veiledere blir ofte kontaktet av brukere som tror karriereveledning er coaching og som forventer klare svar fra karriereveilederen.
  2. Veileder opplever å bli kontaktet av brukere som er uforberedt og som blir litt forvirrethvis de ikke får de klare svarene de forventer.
  3. Veiledere opplever at det går mye tid til å forklare hvordan de kan hjelpe veisøkere. 
  4. Veiledere opplever at brukere tar kontakt med irrelevante spørsmål.
  5. Veiledere opplever at veisøkere gjerne vil spørre spørsmål knyttet til jobbsøknader, CV og karakterutskrifter.
  6. Veiledere opplever at veisøkere tar kontakt med psykiske plager og ønsker råd hvilken jobb de burde velge basert på deres psykiske helse/ egenskaper.

 

Terje 42 år, Karriereveileder. Skilt, en datter

Terje har jobbet som veileder i 11 år og liker å hjelpe folk i omstilling. De siste årene har han merket en endring hos veisøkere, da de nå har mer fokus på å finne en jobb som matcher med deres psykiske forutsetninger. Han merker at folk har en tendens til å blande karriereveiledning med coaching, så han må bruke en del tid på å forklare veisøkere hva han faktisk kan hjelpe de med. en vellykket dag på jobb er når han blir kontaktet av veisøkere som har gjort mange tanker tundt egne kvalifikasjoner, utdannelse og bakgrunn – før de tar kontakt. Det er slike veisøkere 

Veisøkende

  1. Vet ikke hvordan de skulle ha håndtert en omstilling eller en uventet endring i livet.
  2. Tror karriereveiledning er coaching og forventer å få klare svar på sine spørsmål hos en karriereveileder. 
  3. Vet ikke hva karriereveiledning faktisk innebærer.
  4. De vet ikke hva karriere betyr – heller ikke kompetanse.
  5. Mister helt interessen av tunge og akademiske ord.
  6. Forventer at veiledere og coacher skal ha kompetanse om brukers fagområde.
  7. Har forskjellige behov avhengig av hvor i livet de befinner seg.
 
Brukertesting av tidligere skisse – 3. iterasjon

Akademiske og tunge fagord ord skaper frustrerte brukere

Innsikt:

Brukerne vet ikke hva karriereveiledning går ut på.
  • så da må vi lære dem det.

Løsning: Lære brukerne hva karriereviledning er og hvorfor det er viktig. vi la til en kort forklaring i header og laget en egen artikkel: hva er karriereveiledning og hvorfor trenger jeg det hele livet?

Resultat:

Vi kom nesten ikke så langt at vi fant det ut. Fordi, ordene «karriereveiledning», «kompetanse», «reflekterte karrierevalg» over headeren ble for kompliserte for brukerne. De mistet helt interessen.  De var heller ikke iinteressert i å finne ut hva de betydde. De følte seg ekskludert og en (voksen mann) ble rett og slett litt sint:

«Hva er det vi skal brukerteste, egentlig? Hvorfor bruker dere en tekst som vi ikke skjønner noe som helst av!? Dere må forklare hva denne nettsiden handler om – vi skjønner det ikke!»

Hva lærte vi? Hold språket enkelt – bruk klarspråk, unngå akademiske ord og uttrykk – folk skjønner de ikke.

 

Vi spurte også brukerne: Vet du hva en karriereveileder er? Hva gjør en karriereveileder?

 «ja, en jeg kan snakke med når jeg skal søke jobb eller skole. Karriereveilederen forteller meg hva jeg skal gjøre, etter jeg har fortalt han/henne om hva jeg lurer på».

Kvinne, 19:
«De spør spørsmål, legger fram alternativ, spør hva som er interessant for meg. De er frampå, de jobber med dette her.»

Læring: Ordet “karriereveileder” genererer litt late brukere. Brukerne forventer at karriereveilederne skal ha svarene og at de skal spørre spørsmålene.

 

Innsikt:

  • Brukerne vet ikke hva karriereveiledning faktisk innebærer.
  • De skjønner ikke tungt fagspråk.

-Så da må vi lære dem det.

Løsning:

Prøvde å visualisere omstilling og de foskjellige valgene en må ta i de forskjellige fasene i livet. Uten å bruke akademiske ord..men nei.

Resultat: Brukerne var likegyldige.

Hva lærte jeg av det? 

Det er bare spesielt interesserte som ønsker å gå aktivt inn for å lære nye begreper og fagområder, og ikke noe vi kan forventer at majoriteten av brukere ønsker. UX-design prinsippet “gjenkjenning fremfor å huske” – gjelder her også.

Brukertesting av tidligere skisse

4. iterasjon

 

Kompetanse Norges “Kompetanse Skole”

 

Her fokuserte jeg på egen kompetanseheving og læring. Alle ønsker jo å utvikle seg? Eller?

“Sentralbord damene” var byttet ut med “personas jente”, sånn at deler av målgruppen kjente seg igjen i henne.

“Hvordan kan det (karriereveiledning) hjelpe meg”? Alle ønsker å høre what´s in it for me?

Resultat: Nei, ikke alle har interesse å finne ut what´s in it for me.

På dette stadiet brukertestet vi først på skoler, fordi vi hadde erfart at den yngre målgruppen var vanskeligere å gjøre fornøyd.

LØSNING

problem    løsning     prototype     prosessen

 

 

 

Målgruppeinngang

 

Tekst under header gir brukerne øyeblikkelig svar på hva denne siden handler om: «vi hjelper deg med å finne svar på spørsmål relatert til studievalg og yrkesvalg». Ved å snakke med en veileder eller ved å veilede deg selv.”

Utfordring 2:
Målgruppen er 13 – 100 år. For å skape gode brukeropplevelser, avlaste veilederne og sørge for at brukerne finner informasjon på egen hånd, må innhold skreddersys brukernes behov. Behovet til en 15-åring er totalt forskjellig fra behovet til en 58 åring.

Løsning:
Definere målgruppe, skille mellom voksen og ungdom/student, deretter tilpasse/skreddersy innholdet etter de forskjellige målgruppenes behov.

Ungdom liker ikke å mingle med «gamlinger» online..

En annen grunn til at jeg har vært nødt til å dele opp innholdet, er for å i det hele tatt få med meg ungdommen. Ungdommen er veldig kresne når det kommer til hvilke nettsider de gidder besøke, og det er ikke interessant å surfe på samme side som mamma og pappa.

 

Veiled deg selv!

her har kunden full oversikt over sin reise

Brukeren kjenner seg igjen

Brukeren kjenner seg igjen i en eller flere faser, klikker seg inn og finner svar på det han/hun lurte på egen hånd (veilederen avlastes, karrierekompetansen heves og brukeren føler mestring).

Brukereren klarer strukturere kaoset i hodet

Brukeren får en aha opplevelse og klarer å strukturere studievalg/ jobbsøker kaoset i hodet. Brukeren får et mer avslappet forhold til den stressede prosessen han/hun opplever.

Brukeren føler mestring og blir motivert

Brukeren synes det er veldig interessant og lærer seg hvordan veilede seg selv og bruker denne kompetansen senere i livet.

Brukeren setter pris på denne kunnskapen fra Kompetanse Norge

Skape relasjon og tillit mellom bruker og Kompetanse Norge. Brukere blir takknemlige og lojale når de de føler de får noe av verdi.

Her kan du opprette profil

Vi flyttet “opprett profil” til Confirmation page (denne siden). og fjernet passord reglene slik at kunden kan bruke favoritt passordet ditt.

Brukeren stiller mer reflekterte spørsmål

Brukeren ankommer nettsiden med intensjon om å spørre et irrelevant/dlite gjennomtenkt spørsmål. Veilednings informasjonen gjør at han får et nytt perspektiv på ting og spør om noe mer reflektert og relevant.

Så det er dette ompetanse Norge driver med?

Styrke og bygge Kompetanse Norges identitet, fremheve Kompetanse Norges verdier og styrke deres markedsposisjon.

Brukeren får med forståelse for prosessen

Bedre kommunikasjon mellom veileder og bruker.

 

 

 

Inngangen fra utdanning.no viser vei, informerer og styrer forventninger.

“Vi hjelper deg med å finne utdanningen eller jobben som passer for deg” står det på kortet. Ovenfor teksten er et ikon som minner om en glad person.

Inngangen skaper veisøkere med et åpent sinn.

Grunnen til at det ikke står “Våre karriereveiledere hjelper deg med å finne utdanningen eller jobben som passer for deg” er for å la veisøkeren ha et åpent sinn når han klikker på kortet/ lenken/ kommer inn på den nye nettsiden.
Brukeren er nå motivert til å få hjelp, hvilken form hjelpen kommer i sier vi foreløpig ingenting om.

 

UTFORDINGER

problem    løsning    prototype     prosessen

Hypotesen fra forprosjektet var feil

Det som var problematisk med dette prosjektet var at vi skulle ta utgangapunkt i en metodikk, hypotese, løsningsforslag og prototype som ikke ville løse problemet. 

Viktig: disse utfordingene oppstod av diverse eksterne faktorer – det var altså ikke en person som var skyld i de.

Hypotesen fra forprosjektet:

Mange brukere blir å kontakte veilederne med spørsmål som ikke veilederne kan svare på. Som for eksempel søknadsfrister, behandlignstider hos NAV, opptakskrav til studier osv. Konsekvensene av dette er at veiledere oppholdes og at færre som får den hjelpen de trenger når de trenger den.

For å redusere unødvendige henvendelser og sikre at de som virkelig trenger hjelp får det, bør vi løfte fram lenker til relevante nettsteder (som nav.no og uio.no) og svare på vanlige spørsmål om dagpenger og søknadsfrister direkte på forsiden av karriereveiledning.no. I tillegg bør et søkefelt plasseres sentralt.

Hvordan kunne jeg være så sikker på at dette var feil?

Fordi dette hadde allerede vært utprøvd hos kunden – uten hell, det er derfor de utlyste prosjektet. Om et års tid vill denne hypotesen fungere, for kunden hadd masse verktøy som var under utvikling: verktøy for å skrive jobbsøknad og CV.  Verktøy for å kartlegge deg selv osv. Om et års tid vill denne hypotesen fungere, for kunden hadd masse verktøy som var under utvikling: verktøy for å skrive jobbsøknad og CV.  Verktøy for å kartlegge deg selv osv.

Hvorfor mente jeg metodikken vi skulle følge var feil?

  • Vi hadde 8 uker på dette prosjektet og  brukertesting skulle ifølge prosjektplanen skje i slutten av uke 6.
  • Vi skulle brukerteste ferdige skisser, med null tid til itereringer. Kun små justeringer.
  • Innholdsdesign, innholdsstrategi eller produksjon av innhold var ikke en del av leveransen. 
  • Prototypen var basert på en hypotese som ikke var forankret i brukerinnsikt.

Here goes your title

PROSESSEN

      problem      løsning      prototype     prosessen

RESEARCH/ DISCOVERY

Innsiktsinnhenting, kartlegging og analyse

Vi startet med en grundig innsiktsfase for å forstå brukerbehovene og problemene knyttet til omstilling og digital karriereveiledning. Siden ingen veiledere var ansatt enda, brukte vi en kombinasjon av:

Dokumentanalyse: Dypdykk i regjeringsrapporten karriereveiledning i en digital verden, tidligere prosjektrapporter, Idébank_Nasjonal_Digital_Karriereveiledning, rapport-nasjonalt-kvalitetsrammeverk-for-karriereveiledning, rapport-nasjonalt-kvalitetsrammeverk-for-karriereveiledning, vedlegg 1 – kartlegging_av_unges_utdanni og Udirs samfunnsoppdrag.
Brukerintervjuer & observasjon: Intervjuet 12 karriereveiledere for å forstå deres arbeidsmetoder og utfordringer.
Brukertesting: Gjennomførte ukentlige brukertester med 25 personer (19–57 år) for å identifisere kunnskapshull og navigasjonsutfordringer.
Dataanalyse: Identifiserte mønstre i hva brukerne søkte etter og hvilke barrierer de møtte i eksisterende løsninger.design av den nye løsningen.

Brukerundersøkelser

For å samle inn data om brukernes behov, preferanser og adferd intervjuet vi 12 personer i alderen 17 – 54 år.

Dybdeintervjuer av 9 karriereveiledere. 

Ukentlig brukertesting av brukerreise og prototyper for å observere samt å samle inn tilbakemeldinger om brukeropplevelsen.

 

karrierveiledere intervjuer, spørreundersøkelser eller observasjon av brukere for å samle inn data om deres behov, preferanser og adferd.

DEFINE AND SCOPE

Aktivitet: Utviklet personas og kundereiser for typisk bruker.
Hvorfor: For å konkretisere behov og kontekst.
Resultat: Det må være mulig å kjøpe billett med minimal innsats.

IDEATION/KONSEPT/PROTOTYPE/VALIDATION

Aktivitet: Regelmessige workshops med interessenter for å definere nye effektmål og prioritere funksjoner.
Med hvem: Prosjektleder, produkteier, utviklere, forretningssiden.
Hvorfor: For å forankre prosjektets mål og sikre felles forståelse.
Resultat: Felles enighet om at kjøpsflyten skulle være kjernemål for løsningen.

DESIGN/PROTYPING/USERTESTING/ITERATION

Interaksjonsdesign:
Skapte nye og sømløse flyter med tydelig progresjon, isolerte oppgaver og forenklet informasjonsstruktur.
Visuell design: Utviklet en robust og inkluderende “mobile first”- opplevelse med fokus på brukerkontroll, effektivitet og trygghet.
Prototyping: Klikkbare prototyper i Figma testet ukentlig med brukere og interessenter.

Aktivitet: Hyppige brukertester (hver 14. dag), geriljatesting på Oslo Bussterminal og A/B-testing av betalingsside.
Resultat: 80 % raskere kjøpsfullføring og ingen avbrutte kjøp.

TECHNICAL IMPLEMENTATION

Samarbeidet tett med utviklere under sprint reviews og daglige stand-ups.
Designoverleveringer i Azure DevOps og Zeplin.
Kontinuerlig validering og no justering av design i produksjon.

Privacy Settings
We use cookies to enhance your experience while using our website. If you are using our Services via a browser you can restrict, block or remove cookies through your web browser settings. We also use content and scripts from third parties that may use tracking technologies. You can selectively provide your consent below to allow such third party embeds. For complete information about the cookies we use, data we collect and how we process them, please check our Privacy Policy
Youtube
Consent to display content from - Youtube
Vimeo
Consent to display content from - Vimeo
Google Maps
Consent to display content from - Google